Registreerumised salvestatakse paulavilla.ee MariaDB andmebaasi. Kinnituskirjad, arved ja piletid saadetakse hostingu meiliserveri kaudu; Google Sheetsi, Apps Scripti, Drive'i ega Gmaili automaatikat ei kasutata.

Kinnitatud lüliti on aktiivne ainult ESE/EES liikme- ja üliõpilaspiletitel. ESE/EES liikme pilet kontrollitakse registreerumisel liikmenimekirja vastu automaatselt. Üliõpilaspileti kinnitab korraldaja pärast tõendi kontrollimist; kui makse on juba laekunud, saadetakse pilet kinnitamisel automaatselt. Tavapiletil ja Early bird piletil on lüliti välja lülitatud, sest lisakontrolli pole vaja.

Hands-on ootejärjekord: kui koht vabaneb, edutatakse sama päeva järjekorra varaseim osaleja automaatselt, talle saadetakse teade ja hinnavahe lisaarve. Kui loengupilet oli juba saadetud, saadetakse uuendatud pilet uuesti. Imporditud registreeringu „Määramata” päev tuleb valida rippmenüüst alles siis, kui osaleja tegelik päev on kinnitatud.